El presente artículo tiene como objetivo dar a conocer algunos antecedentes de creación del Departamento de Archivología de la Facultad de Humanidades de la Universidad de Panamá, en conmemoración de su Décimo Aniversario.

Con la promulgación en Gaceta Oficial N° 27679 de 12 de diciembre de 2014, la Ley No. 39 de 2 de diciembre de 2014, “que reconoce la profesión de archivólogo”, la cual logra amparar el ejercicio de la profesión de archivólogo a través del requerimiento de la idoneidad y debido a la polémica que existía entre los profesores del Departamento de Bibliotecología con los profesores de la Escuela de Archivología, se designa una Comisión Especial por parte del Consejo Académico de la Universidad de Panamá, para analizar el caso que dio lugar a la Cortesía de Sala a los profesores de la Facultad de Humanidades, Escuela de Archivología y rendir un informe con las recomendaciones dando como resultado, que el Consejo Académico mediante Reunión No. 29-15, celebrada el 30 de septiembre de 2015, aprobara el Informe de la Comisión designada, por este órgano de gobierno, y en la cual se recomienda en el punto 3 Acápite a) Crear el Departamento de Archivología a fin de separarla el Departamento de Bibliotecología el área de Archivología.

Los profesores del Departamento de Bibliotecología, Archivología y Documentación sustentaron su posición ante el Consejo Académico, mediante un Comunicado el 14 de octubre de 2015, en la cual manifestaron su desacuerdo con el Informe presentado por la Comisión Especial, mismo que fue aprobado en Reunión No. 29-15, celebrada el 30 de septiembre de 2015, donde se recomienda: “Crear el Departamento de Archivología”, argumentando: primero, que a partir de 1984 vienen formando profesionales en el área de archivología que hoy ejercen importantes cargos en muchas instituciones del sector público y privado; segundo, que la tendencia a nivel de educación superior es la unificación de las especialidades de archivología, bibliotecología y museología como lo es el caso de varias Universidades Latinoamericana, por ejemplo Cuba, Venezuela, Argentina y otros, donde las carreras de archivología y bibliotecología se imparten juntas; tercero, que la matrícula en ese momento alcanzaba la cifra de 63 estudiantes en la carrera de Archivología y 33 en la de Bibliotecología; cuatro, que se cuenta con una planta docente de nueve (9) Profesores Regulares, cinco (5) Profesores Especiales de los cuales tres son del área de archivología y una (1) Profesora Asistente en el área de Archivología; quinto, el Departamento se encuentra en procesos de revisiones, modificaciones y actualizaciones de los planes de estudio y las carreras técnicas, licenciatura y programas de postgrados; sexto, que la situación inicia por un grupo de docentes asistentes de Banco de Datos en el año académico 2014 para su contratación, por lo que presentan algunas alternativa viables como: Analizar con mayor detalle la creación del Departamento de Archivología, separándolo del Departamento de Bibliotecología, donde se aprecia una baja población estudiantil, entre otras.

Por su parte, los profesores de la Escuela de Archivología presentaron y sustentaron ante el Consejo Académico, el 21 de octubre de 2015, la importancia de la Creación del Departamento de Archivología: primero, mediante un cuadro comparativo la importancia de la diferencia entre ambas careras de Archivología y Bibliotecología; segundo, una Propuesta del Plan de Actuaciones Inmediatas del Departamento de Archivología 2015-2017, en cumplimiento del acuerdo del Consejo Académico Reunión 29-15, que Crea el Departamento de Archivología y el Proyecto para la Divulgación de la Ley N° 39 de 2 de diciembre de 2014 que reconoce la profesión de archivólogos, con el objetivo de promocionar la Ley en los archivos de las entidades públicas a nivel nacional, mediante las visitas locales y nacionales programadas para incrementar la matrícula estudiantil, en el año académico 2017.

Posteriormente el Concejo Académico mediante Resolución No. 11-16-SGP, APROBADA en Reunión No. 9-16, celebrada el 13 de abril de 2016, Resuelve:

• MANTENER lo acordado en el Consejo Académico en reunión No. 29-15, celebrada el 30 de septiembre de 2015, con relación a la decisión de APROBAR la Creación del Departamento de Archivología, en la Facultad de Humanidades.

• INSTRUIR a la Vicerrectoría Académica para que, en conjunto con la Facultad de Humanidades, Departamento de Bibliotecología, revisen y realicen las recomendaciones fínanles pertinentes a los planes de estudio de ambas carreras para determinar las áreas responsables de las asignaturas y definir competencias.

• PRESENTAR a este Consejo, el resultado de las recomendaciones finales que se deban adoptar para la implementación de la estructura del Departamento de Archivología.

A partir del 13 de julio de 2016, se crea de manera formal el Departamento de Archivología, al ser rechazada de plano la advertencia de ilegalidad presentada ante el Consejo Académico por los Profesores del Departamento de Bibliotecología, según Resolución No. 23-16 SGP, APROBADA en Reunión 15-16.  Esto nos lleva a lo aprobado en la Reunión 29-15 del 30 de septiembre de 2015, punto 3 Acápite (a) que dice “Crear el Departamento de Archivología a fin de separar el Departamento de Bibliotecología el área de Archivología”.  

Luego la señora decana Mgter. Carmen Guadalupe Córdoba (Q.P.D.), designo a la Mgter. María Centeno Jiménez, Coordinadora a.i. del Departamento de Archivología, por sus 15 años de docencia como Profesora Especial y ha hecho una magnifica labor como especialista en el área de Archivología, hasta que el Decano Electo Dr. Olmedo García Chavarría escoja a sus nuevos directores de Departamento.

El 11 de octubre de 2016, se ratifican a las nuevas autoridades como directores de Departamento por la Junta de Facultad de Humanidades y en la cual fue ratificado el director del Departamento de Archivología, Magíster Emilio Ehrman, quien a la fecha continua como director.

Con el objeto de fortalecer al Departamento de Archivología, se empieza a gestionar las necesidades de dicho departamento, para normalizar y homologar los procesos y demás componentes que conforman su estructura académica con base a la Reunión No.14-16 del 22 de junio de 2016.  

El Departamento de Archivología en Junta de Departamento Acta de Reunión N° JD-DA-FH-N° 002-2016 del 17 de octubre de 2016, aprobó el documento “Propuesta para la Creación de Estructura del Departamento de Archivología”, elaborado por la profesora María Murillo y aprobado con anterioridad por la Comisión Tripartita entre Bibliotecólogos, Registros Médicos y Estadístico de Salud (REMES) y Archivólogos, mediante nota COM-ARCH-HUM-N° 001-2016 del 10 de junio de 2016. Luego fue presentado y aprobado en Junta Representativa de la Facultad de Humanidades el 20 de febrero de 2017; Revisado, analizado y modificado por la Comisión Académica de los Consejos de Facultades y de Centros Regionales el 22 de mayo de 2017, quedando su estructura académica en tres áreas de conocimiento: Archivística, Gestión de Documentos y de Archivos y Registros de Salud; Aprobado por el Consejo de Facultades de Ciencias Sociales y Humanísticas en Reunión CF-CSH-N° 5-17, celebrada el 27 de junio de 2017 y las cuales fueron Ratificadas por el Consejo Académico de la Universidad de Panamá, mediante Reunión N° 17-17, celebrada el 28 de junio de 2017.

Es importante destacar que el 14 de diciembre de 2016, el nuevo Departamento de Archivología realizó el “PRIMER ENCUENTRO DE SERVIDORES PÚBLICOS DE ARCHIVOLOGÍA Y RECONOCIMIENTO POR SUS APORTES AL ESTADO PANAMEÑO”, en el marco de la celebración del DÍA DEL ARCHIVÓLOGO PANAMEÑO-LEY 39 de 2014, en el Paraninfo de la Universidad de Panamá, y en la cual se les confiere un Pergamino de Honor al Mérito, Reconocimiento al compromiso mostrado por su esfuerzo, constancia, perseverancia, dedicación académica e investigadora de la Universidad de Panamá, así como por ser las primeras docentes especialista archivólogas y pioneras del Departamento de Archivología: Mgter. María Centeno J., Mgter. Gregoria Velásquez, Mgter. Malvina González, Mgter. María Murillo y Mgter. Elvia Williams.  Este reconocimiento sirvió para resalta la importancia de la profesión del archivólogo y que, como docentes formadores, estamos en la búsqueda constante de la generación de la capacidad de investigación e innovación para poner en práctica lo que planificamos mediante el trabajo grupal y proactivo a la hora de desarrollar nuestra profesión.

En este sentido, el nuevo Departamento de Archivología se enfrenta a los desafíos y a las oportunidades que presenta el artículo 14 de la Ley No. 39 de 2 de diciembre de 2014, “que reconoce la profesión de Archivólogos” y que inició labores con una planta docente de siete (7) profesores conformados por tres (3) Profesores Especiales de los cuales uno es del área de Archivología y dos del área de REMES, con cuatro (4) Profesores Asistentes en el área de Archivología y un Banco de Datos de su especialidad 2016-2017 para atender un total de 91 estudiantes que tenía la Escuela de Archivología de la Facultad de Humanidades, que imparte la carrera de Licenciatura en Gestión Archivística y el Técnico en Gestión en Documental y Archivos, y de los cuales fue incrementada la matrícula de la carrera en el Primer Semestre 2017, con la apertura de un grupo de 23 estudiante en el turno diurno, que durante dos años estuvo cerrado, así como  brindar los servicios docentes en la carrera de Registros y Estadística de la Salud (REGES), en la Facultad de Ciencias, CRU. Panamá Este (Chepo) y CRU. Darién, según Reunión Extraordinaria No.13-08 del Consejo Académico, celebrada el 4 de marzo de 2008, en los turnos diurno, vespertino y nocturno con el apoyo de personal docente del Departamento de Bibliotecología hasta que el Departamento de Archivología sea autosuficiente.

Hoy que conmemoramos nuestro décimo aniversario de creación del Departamento de Archivología, el cual es una unidad académica con personal especializado en las Ciencia Archivística, relacionadas con la docencia, investigación, extensión, administración, producción, servicios y uso de las tecnología, con misión, visión y valores  podemos decir que el Departamento de Archivología es autosuficiente y cuenta con una planta docente de dieciséis (16) profesionales Archivólogos y REGES con idoneidad y maestría de especialidad de acuerdo al área de conocimiento del Departamento, conformados por ocho (8) Profesores Regulares, siete (7) Profesores Especiales y una (1) Profesora Asistente, preparados y profesionalizados para atender un total de 134 estudiantes  matriculados que actualmente tiene la Escuela de Archivología  distribuidos en los turnos diurnos, vespertino y nocturno, y atender a la carrera de Registros y Estadística de la Salud (REGES), con el apoyo de profesionales interdisciplinarios, profesores de servicio de acuerdo a las asignaturas del plan de estudio de la carrera, porque la profesión de archivólogos requiere de idoneidad, lo que garantiza el mejoramiento de los archivos institucionales con sus objetivos esenciales de servir de apoyo para la administración y la cultura.

Aprovechamos la ocasión para hacerle un merecido reconocimiento a las personas que en sus diferentes funciones han realizado una excelente labor en la cual nos brindaron ese valioso respaldo en cumplimiento de la Ley, el Estatuto y el Reglamento Universitario para la creación del Departamento de Archivología: Dr. Gustavo García de Paredes-Rector Magnífico (Q.P.D.), Dr. Miguel Ángel Candanedo-secretario general de la Universidad de Panamá (Q.P.D.), Mgter. Carmen Guadalupe Córdoba -Decana de la Facultad de Humanidades (Q.P.D.), Mgter. Carlos Gasnell -Vicedecano de la Facultad de Humanidades, a todos los miembros de la Comisión Especial designados por el Consejo Académico en su momento, los representantes de la actual administración de la Universidad de Panamá: Dr. Eduardo Flores Castro – Rector, Dr. Olmedo García Chavarría - Decano de la Facultad de Humanidades; Mgter. Leydiana Hill – Vicedecana de la Facultad de Humanidades, Mgter. Máximo Morales-Coordinador de Enlace de la Universidad de Panamá con las Instituciones Públicas a nivel nacional (Nota Rectoría N° 284-15) con respecto a la autoría y creación de la Ley 39 de 2014; a las dos (2) gestoras especialistas en archivología, una profesora asistente (profa. María Murillo) y una profesora especial (profa. María Centeno) con el apoyo profesional recibido de egresadas de la carrera de Archivología que laboran en Archivos de la Universidad de Panamá, que con convicción, perseverancia y valentía libraron las objeciones de algunos docentes para que se llevara a feliz término su creación.

Finalmente, para conmemorar este día 30 de septiembre de 2025, el departamento de Archivología ha organizado una actividad que se desarrollará en la Salón de Profesores Manuel Octavio Sisnett de la Facultad de Humanidades, a las 10:00 a.m., con el develo de dos placas en acrílico conmemorativa de inauguración del Departamento de Archivología y de la Escuela de Archivología, bajo la administración del Dr. Eduardo Flores Castro, rector de la Universidad de Panamá; el Dr. Olmedo García Chavarría, decano de la Facultad de Humanidades y el Mgter. Emilio Ehrman, director del Departamento de Archivología, con la participación de los docentes, estudiantes y administrativo, así como un brindis para festejar.

Felicidades a los Profesores del Departamento de Archivología por su décimo aniversario y los exhortamos a continuar laborando con el mismo profesionalismo y entusiasmo en beneficio de los estudiantes, egresados y docentes, en pro de nuestra Universidad.

La autora es Especialista en Archivología y Docente