Feliz Día Internacional de los Archivos
El presente artículo tiene como objetivo dar a conocer algunos antecedentes históricos de la importancia de celebrar el “Día Internacional de los Archivos”, en honor a la creación del Consejo Internacional de Archivos (ICA), el 9 de junio de 1948.
Quiero iniciar este artículo con las preguntas ¿Qué es el Consejo Internacional de Archivos? ¿Cómo se da la escogencia del día de celebración internacional de archivos? y mencionar algunos de los lemas de conferencia utilizados por ICA en los últimos años para celebrar este día. El Consejo Internacional de Archivos o International Council on Archives (ICA), es una organización no gubernamental creada en 1948 y auspiciada por la UNESCO, con la finalidad de promover la cooperación, investigación y el desarrollo de la gestión documental y de archivo de documentación histórica e institucional, contribuyendo a la conservación del patrimonio archivístico de la humanidad, en todas las naciones del mundo.
Escogencia del Día de Celebración Internacional de los Archivos
En 2004, con motivo del Congreso Internacional de Archivos en Viena, más de 2,000 participantes adoptaron una resolución referente a Pedir a las Naciones Unidas crear un Día Internacional de los Archivos.
Posteriormente en noviembre de 2007, en una Asamblea General, el Consejo Internacional de Archivos oficializó que la fecha para celebrar el “Día Internacional de los Archivos” sería el 9 de junio de cada año. La escogencia de este día se dio en honor a que el 9 de junio de 1948, el Consejo Internacional de Archivos (ICA) se estableció bajo los auspicios de la UNESCO y esta elección fue aprobada de inmediato y adoptada por la comunidad archivística internacional.
Es por ello, por lo que, desde la primera celebración en el año 2008, el “Día Internacional de los Archivos” permite dar a conocer:
- A los sectores públicos y privados, la necesidad de resguardar a largo plazo, los archivos y facilitar el acceso a ellos. Al documentar las actividades y decisiones tomadas, los archivos proporcionan la continuidad de los organismos públicos y privados; y la justificación de sus derechos, así como los de los individuos y los estados.
- A las autoridades de las instituciones públicas, los beneficios de contar con un registro documental eficaz, para establecer un buen gobierno. Los archivos son parte del patrimonio cultural y una de las principales fuentes de información. Además de proporcionar evidencias significativas para el desarrollo económico, político, social y cultural de la humanidad.
- Al público en general, la importancia de los archivos. Los archivos constituyen la memoria de las naciones y de las sociedades, forman nuestra identidad y son piedra angular de la sociedad de la información.
Este día en todo el mundo, profesionales de la comunidad archivística se unen para explicarle al mundo por qué el apoyo a los archivos y a la profesión es tan importante, y en la cual diversas organizaciones e instituciones realizan actividades como: exposiciones, jornadas de puertas abiertas, visitas guiadas para recorrer las instalaciones de los archivos y dar a conocer su patrimonio documental.
Lemas de Conferencia ICA para celebrar el Día Internacional de los Archivos de 2019 a 2025.
La celebración del “Día Internacional de los Archivos”, cada año se realiza alusivo a un lema de Conferencia ICA que ha tenido una gran connotación e importancia y sobre todo al ICA ampliar este día de celebración a una semana entera a partir del 2019, bajo el lema: “Diseñar los archivos en el siglo XXI”, con el propósito de ubicar a la gente en el centro de lo que hacemos profesionalmente, haciendo hincapié en cuanto el rol de los profesionales de la archivística, gestores documentales y profesionales de la información quienes juegan un papel vital en la generación de oportunidades que permita el desarrollo de un diseño humanista, en beneficio de los ciudadanos y la comunidad en general; en el 2020, el lema “Empoderar sociedad del conocimiento”, se concentró en el uso de las tecnologías emergentes, la preservación digital, los cambios del uso de papel a digital y el uso de la Inteligencia Artificial; el 2021, “Empoderar los archivos” a través de la transparencia y rendición de cuentas en cumplimiento de las normativas archivísticas, diversidad de inclusión cómo desafiar la teoría y la práctica archivística actual para hacerla más diversa e inclusiva con diferentes voces junto con diferentes historias, la colaboración y trabajo en red, con el apoyo de otros profesionales aliados y que debido a la pandemia por Covid-19 se ha tenido la oportunidad de usar el teletrabajo desde casa, para ayudarnos a alcanzar los objetivos y metas para la profesión y nuestras instituciones, al entender lo que hacemos; para el 2022 “Somos archivos” representan la práctica profesional y las normas de los archivistas, la cual permitió reflexionar acerca de cómo las prácticas archivística influyen en lo que está dentro o fuera del documento de archivo, cómo nuestra práctica reflejan los prejuicios profesionales y cómo los documentos nos impactan con la historia que estos cuentan; en el 2023 se celebró los 75° Aniversarios de ICA con el lema “Archivos unidos” cuyo objetivo fue reflexionar sobre su historia y su futuro, para promover la importancia de los servicios públicos, el acceso a los archivos digitales y destacar la importancia de la gestión documental para la conservación del patrimonio documental de las organizaciones e instituciones; el 2024 “Ciber archivos”, se dio con la finalidad de destacar el trabajo y el impacto de los avances tecnológicos en la archivística y la gestión documental, mediante los desafíos y oportunidades que presenta el uso de la Inteligencia Artificial (IA).
Este año 2025, se conmemoran 17 aniversarios del “Día Internacional de los Archivos” y se celebra la semana del 9 al 13 de junio de 2025, con el lema “Archivos Accesibles: Archivos para todos”, en la cual se destaca el papel esencial de la accesibilidad en la transformación digital de los archivos y su capacidad de llegar a un público en general.
En conclusión, no se trata de una fecha más que encontramos en el calendario, sino una en donde recompensa nuestro compromiso y entrega por nuestra profesión archivística. La evolución histórica de los archivos en formato papel ha hecho posible que, con el devenir de los avances tecnológicos, los mismos se hayan beneficiado de la incorporación de la digitalización de documentos de las organizaciones e instituciones desde el siglo XX, por la capacidad de almacenar grandes volúmenes de datos permitiendo un acceso mucho más rápido y eficiente a la información, así como la manera en que se piensan y gestionan los archivos de formato papel al digital, y con el uso de la inteligencia artificial (IA) aplicada en la gestión de archivos permite automatizar esas tareas repetitivas y mejorar la clasificación y recuperación de la información, promoviendo un servicio de la información eficiente y democrático, apegado a las políticas y normas establecidas.
Con estos breves antecedentes hemos querido delinear, a grandes rasgos, la historia de celebración del día internacional de los archivos, rendir homenaje especial al Consejo Internacional de los Archivos ICA, a toda la comunidad archivística internacional y a los profesionales de la archivística en Panamá desearles una “feliz semana internacional de los archivos”.
La autora es Docente de la Universidad de Panamá de la Facultad de Humanidades, del Departamento de Archivología. Especialista en Archivística y Presidenta de la Junta Técnica de Archivólogos
