Sociologicamente la profesión del Archivólogo es una profesión que cubre un área importante en la sociedad y su trabajo es de alguna manera una forma de altruismo institucionalizado, debido a que la sociedad aprueba y reconoce la profesión porque esta asume tareas socialmente importantes, tiene autonomia para realizar sus tareas, establece sus propias prioridades, evoluciones y no permite a otros asumir la dirección en su propio campo de competencia.

Esto se debe a que posee un fondo de conocimientos cientificos y un programa de formación especializada y completa para transmitir ese bagaje a quienes quieran acceder a él, pues la formación es el único medio para entrar en la profesión, y aquellos que la adquieren tiene como motivación el llegar a ser miembros de la profesión.

En este sentido, la formación de la profesión de archivólogo inició en 1984 cuando el Consejo Académico de la Universidad de Panamá mediante resolución 13-84 de 11 de abril, aprobó la carrera técnica, disposición que fue acatada bajo la administración de la Escuela de Bibliotecología de la Facultad de Humanidades, que abrieron los cursos para las dos primeras promociones en los períodos comprendidos entre 1985 a 1988 y 1986 a 1989, logrando en 1988 la primera promoción de Técnicos en Archivos Clínicos, Archivos Administrativos y Archivos Históricos.

Luego en 1991 el Consejo Académico de la Universidad de Panamá, aprobó la carrera Técnica de Archivología como una carrera regular de la Facultad de Humanidades y en 1995 aprobó la creación de la Licenciatura en Archivología, así como el programa especial para los egresados de la carrera técnica, de manera que pudieran continuar la licenciatura.

Posteriormente en 1996 el Consejo Académico de la Universidad de Panamá mediante resolusión N° 6-96 de 7 de febrero, aprobó la Creación de la Escuela de Archivología y en el 2008 mediante resolusión N° 16-08 de 19 de marzo, aprobó la restructuración de los planes de estudio de la carrera técnica y de licenciatura, ese mismo año mediante resolusión 40-08 de 30 de abril, aprobó la carrera de licenciatura en Gestión Archivistica y el técnico en Gestión Documental y Archivos, con el propósito fundamental la formación de especialistas en los diferentes ámbitos de la gestión de los documentos y de la administración de sistemas de archivos, dedicando especial atención a las técnicas para el diseño y control de documentos en los procesos administrativos y de negocio.

El Diccionario de Términos Archivísticos,  define archivista  “a  la persona que después de efectuar los estudios teórico-prácticos sobre el manejo, cuidado y ordenamiento de los archivos y documentos ha recibido el correspondiente título profesional”, podriamos decir, el que ha cursado estudios sistemáticos, posee diploma y la idoneidad.

Por otro lado, el personal que labora en un archivo de entidades públicas o privadas se les denomina  “archivero”  debido a que están comprometidos a una capacitación permanente no solo en el manejo de los documentos y uso de tecnologías de información si no también en desarrollar las habilidades informativas en nuestros usuarios, con el fin de lograr hacerle frente al dinamismo que experimenta la sociedad actual, la cual requiere información constantemente.

Entendemos que toda organización para cumplir su función requiere de especialistas de diversos campos y que cada uno desempeña funciones específicas, por lo que debemos ubicar nuestra función, dentro del marco de la Ley.

Es importante señalar, que la Ley N° 39 de 2014, no lo cubre todo, pero da una esperanza  a un buen futuro y a un reconocimiento de que para ejercer en un área de archivo tienen que tener una base que es el título con idoneidad, así como el quehacer profesional del Abogado es defender los derechos de terceras personas ante los órganos jurisdiccionales, o del Contador que es administrar los estados financieros de la dependencia controlando los egresos e ingresos, el quehacer profesional del Licenciado en Gestión Archivística en términos generales es: “administrar los fondos documentales aplicando los principios  que dicta la administración y las técnicas archivísticas, con el objeto de organizar la documentación y así ponerla a disposición de los usuarios para una buena toma de decisiones y para fines de investigación”.

Al celebrarse el décimo aniverzario del Día del Archivólogo de Panamá, con fundamento en el artículo 15 de la Ley N° 39 de 2014, en honor a la creación de los Archivos Nacionales, mediante la Ley 43 de 14 de diciembre de 1912, y que repasando la historia de esta feecha celebre 14 de diciembre nuestros recuerdos pueden remontarse a la primera administración del Presidente Belisario Porras, quien hace cientos doce años creo el Archivo Nacional, con sus secciones que la componen y el personal de archivo que laborara (El director del archivo, los jefes de secciones, los oficiales y un portero).

Pero nos es sino el 15 de agosto de 1924, cuando en su tercera administración el Presidente Belisario Porras, inagura oficialmente el edificio actual como la primera estructura de America Latina, para albergar la documentación pública generada por las administraciones, dando así el primer paso que permite reconocer la importancia de los  archivos y el trabajo archivístico en  nuestro país.

En este 14 de diciembre de 2024, queremos rendir un homenaje especial a todos los profesionales archivólogos  de Panamá, quienes trabajan en los archivos como los responsables de custodiar la documentación en formato papel o digital, garantizando su conservación en materia de autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad para el mejor uso y servicio de la información transparente.

También, queremos resaltar el hecho, de que el profesional archivólogo de Panamá, cuenta con el logro además de la Ley N° 39 de 2 de diciemre de 2014, que reconoce la profesión de archivólogo, con dos Decretos Ejecutivos No. 106 y 107 de 22 de marzo de 2017, publicados en Gaceta Oficial Digital N° 28243-B de 23 de marzo de 2017, correspondientes: uno al Reglamento Interno de la Junta Técnica de Archivólogos y el otro al Código de Ética Pofesional de los Archivólogos como instrumentos legales que rigen la profesión, los cuales han propiciado la profesionalización de la actividad archivística y la demanda de profesionales en los archivos, quienes tienen nuevos desafios, nuevas estrategias y altenativas para cumplir con la función archivística en las organizaciones de garantizar la creación, organización y la conservación de los documentos de archivo fisicos o electrónicos de la evidencia de las actividades u operaciones realizadas por los productores de los documentos.

Los archivos representan los activos en la formación de la memoria humana y organizacional, que es además de una fuente de información al servicio de las administraciones y los ciudadanos, para ayudar a la toma de decisiones efectivas,  analizar las trayectoria de la empresa, comprobar decisiones ya tomadas y llevar en forma ordenada una red de comunicaciones. El reconocimiento de la importancia de los archivos, el cuidad por ellos y la necesidad de que sean administrados por profesionales archivistas idoneos, como guardian de la memoria de la sociedad encargados de proteger que la información que contienen los documentos se conserven inalterable, mediante el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso, contribuyendo  asegurar la conservación de los documentos en sus diferentes soporte a corto, mediano y largo plazo.

De acuerdo con Michel Duchein, el Archivista es ante todo un gestor de información, y todas sus tareas están orientadas a satisfacer las necesidades informativas precisas para que una entidad desarrolle sus funciones con rapidez, eficiencia y economia. Por lo tanto, es un soporte para el buen funcionamiento de cualquier organización, cuya tarea la gestión de los recursos informativos, de los documentos resulta vital como la gestión de los recursos humanos, financieros y materiales.

A todos los Archivológos de Panamá queremos desearles un feliz día, que el éxito y prosperidad los colme, y les permita seguir creciendo profesionalmente. 

“Vive el presente sin olvidar el pasado, pero siempre mirando hacia el futuro” Anónimo.

¡FELIZ DÍA DEL ARCHIVÓLOGO!

La autora es especialista en Archivista y presidenta de la Junta Técnica de Archivología y Docente de la Facultad de Humanidades, Departamento de Archivología de la Universidad de Panamá