El Protocolo y Ceremonial en la Gestión Cultural Universitaria
Resumen
Este artículo trata sobre como el protocolo y el ceremonial se implementa en la gestión cultural universitaria y su impacto en la imagen institucional y como estas son visibilizadas por los jóvenes universitarios. Para llegar a estas conclusiones consulté artículos académicos y científicos sobre la gestión cultural en las universidades, centrándome en la crítica del contenido de dichos artículos, además de la información en páginas webs de universidades locales e internacionales.
Como resultado de esta investigación puedo decir que el protocolo y ceremonial son fundamentales en la gestión cultural universitaria, ya que permiten establecer las normas y disposiciones vigentes que facilitan las relaciones sociales, profesionales o diplomáticos y que rigen la celebración de actos oficiales y cualquier acto o ceremonia universitaria.
Como conclusión, el protocolo y ceremonial es la columna vertebral de todas las actividades que tienen relación en la gestión cultural universitaria, apoyando la planificación y logística.
Abstract
This article deals with how the protocol and the ceremonial are implemented in university cultural management and its impact on the institutional image and how they are made visible by university students. To reach these conclusions, I consulted academic and scientific articles on cultural management in universities, focusing on the criticism of the content of these articles, as well as the information on the websites of local and international universities.
As a result of this research, I can say that the protocol and ceremonial are fundamental in the university cultural management, since they allow to establish the current norms and dispositions that facilitate social, professional or diplomatic relations and that govern the celebration of official acts and any act or college ceremony.
In conclusion, the protocol and ceremonial is the backbone of all activities related to university cultural management, supporting planning and logistics.
- Introducción
Mucho se ha escrito sobre el protocolo y ceremonial en la organización de eventos y todos los elementos que estos conllevan para obtener actividades exitosas. Sin embargo, las nuevas disciplinas llevan a repensar estos términos y, sobre todo, la forma en que debemos enviar el mensaje hacia nuestra audiencia y hacer una valoración del impacto que tiene en la imagen institucional.
Toda actividad realizada en cualquier institución oficial o empresa privada finaliza en un evento (firma de convenios, visitas, reuniones de trabajo, entre otros), no se puede visibilizar un evento, sin la aplicación de normas y reglas del protocolo y ceremonial.
Por lo tanto, y enfocando la teoría con la práctica en las universidades, podemos definir que el protocolo universitario, se refiere a las normas, usos y costumbres aplicado a las celebraciones de determinados actos académicos, así como a los tratamientos y honores dispensados a aquellos que participan en ellos. Ejercer el protocolo dentro y fuera de la universidad consiste en la aplicación de las normas y procedimientos ya definidos y delineados por ella y que aplica de forma personalizada cada universidad.
Según la RAE, la cultura es el conjunto de conocimientos, ideas, tradiciones y costumbres que caracterizan a un pueblo, a una clase social, a una época, etc. Los eventos culturales, forman parte de ese quehacer universitario y cito: La misión más fascinante de la cultura es acrecentar el sentido humanista de las personas, en particular de los universitarios. La cultura debe ser pensada como un escenario de entrecruzamiento de los saberes, un escenario donde el intercambio de ideas y su debate vayan delimitando el espacio común de pertenencia (Cárdenas y Flores, 2008).
El carácter «cultural» se predica de muchos objetos, instituciones, bienes, servicios y actividades diferentes y en sentidos distintos. Por esta razón, si pretendemos identificar en qué consiste la gestión cultural resulta absolutamente imprescindible concretar a qué cultura nos referimos (Manual Atalaya, 2014) y como aplicamos el protocolo y el ceremonial.
- Desarrollo
La cultura en las universidades, a las que nos referimos se enmarca en la vida universitaria, extensión universitaria, difusión cultural y dentro de estos, música, folclore, relaciones internacionales, teatro, danza, asociaciones estudiantiles, ferias estudiantiles, entre otros. Las actividades culturales en las universidades son importantes porque representan una oportunidad para que los estudiantes se involucren en la cultura y las artes, lo que puede tener un impacto positivo en su bienestar emocional.
En la organización de eventos culturales, y de cualquier iniciativa cultural, el protocolo y el ceremonial cobran importancia como herramientas vitales para desarrollarlos y convertirlos en eventos más profesionales y que den una mejor impresión, con lo que el mensaje que se quiere transmitir puede calar en los asistentes más fácilmente.
Algunos eventos culturales que podemos realizar en los centros universitarios son: talleres de manualidades, clases de cocina, charlas estilo TED, mezcladores de club de estudiantes, visitas locales de la ciudad, eventos de servicio comunitario, cursos y talleres artísticos, entre otros.
Lo anterior nos lleva a considerar la importancia de la noción de gestión cultural, que aparece como concepto a mediados de la década de 1980. El doctor Enrique Saravia y un grupo de especialistas de la Fundación Getulio Vargas (Brasil) iniciaron de manera formal los proyectos en torno a la gestión cultural, la que en sentido académico, es el arte o técnica de planificar y organizar, dirigir y liderar, supervisar y administrar las actividades propias del sector cultural en un marco organizativo determinado y son acontecimientos de cierta importancia relacionado con alguna rama del arte, la cultura o los valores: inauguraciones de centros culturales, exposiciones de obras artísticas, festivales culturales, espectáculos callejeros, cursos artísticos, entre otros (Culturama, 2020).
Después de hacer un recorrido desde los términos, protocolo y ceremonial, cultura y gestión, podemos destacar que todas las actividades que emanan de las universidades, el protocolo y ceremonial vienen a apoyar la imagen institucional positiva y por ende impacta en la percepción que los estudiantes tengan de ellas.
El protocolo y ceremonial son fundamentales en la gestión cultural universitaria, ya que permiten establecer las normas y disposiciones vigentes que facilitan las relaciones sociales, profesionales o diplomáticos y que rigen o se siguen en la celebración de los actos oficiales y en cualquier acto o ceremonia de la naturaleza que sea, además se ocupa de diseñar, organizar y llevar adelante la logística y el desarrollo de actos y eventos institucionales.
Los eventos culturales universitarios presentan desafíos para el protocolo y ceremonial. En este sentido, es importante que se manejen y entiendan los conceptos de ceremonial y protocolo, y que se cumplan las formalidades sin distinción de raza, color, religión, sexo o partido político. Los desafíos específicos pueden variar dependiendo del evento cultural universitario en cuestión, pero en general, el protocolo y ceremonial deben adaptarse a las necesidades y características de cada evento para garantizar su éxito.
- Conclusiones
La gestión cultural influye en la formación de los jóvenes universitarios al proporcionarles acceso a actividades culturales y artísticas que les permitan desarrollar habilidades y conocimientos en estas áreas. Además, la gestión cultural universitaria ayuda a extender la cultura no solo a los estudiantes, sino a toda la sociedad.
En los eventos culturales universitarios, el protocolo y ceremonial se representa a través de normas y reglas establecidas por la universidad. Además, existen normas y costumbres específicas para el protocolo universitario en la celebración de actos académicos y son importantes para valorar y realzar las creencias y la idiosincrasia de una sociedad en un determinado tiempo y lugar.
El área de ceremonial y protocolo se encarga de diseñar, organizar y llevar a cabo la logística y el desarrollo de actos y eventos institucionales, así como de intervenir en el diseño y preparación de objetos institucionales. No obstante, la interpretación específica que cada universidad tenga sobre el protocolo y ceremonial en los eventos culturales puede variar.
Para los jóvenes universitarios el protocolo y ceremonial solo es una herramienta, con la que cuentan para organizar las actividades culturales y de gestión cultural y la cual pueden utilizar para tener una imagen positiva.
La influencia del protocolo y ceremonial en la imagen institucional a través de la gestión cultural, son elementos importantes en la construcción de la imagen pública del poder y la comunicación no verbal que transmiten mensajes de jerarquía y poder a sus audiencias.
En resumen, el protocolo y ceremonial son importantes en la gestión cultural porque ayudan a construir una imagen institucional sólida y coherente.
Referencias
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- Cruz Arteaga, Danny; Álvarez Bencomo, Osmani; Nardo Gallardo, Rosabel (2022). La formación de estudiantes como promotores culturales en la universidad: Principales regularidades. Mendive. Revista de Educación. Cuba.
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- Universidad Industrial de Santander (2014). Procedimiento Organización y Coordinación de Eventos Culturales y Artísticos. España. https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/documentos/GESTION%20CULTURAL/ORGANIZACION%20Y%20COORDINACION%20DE%20EVENTOS%20CULTURALES%20Y%20ARTISTICOS/PROCEDIMIENTO/PCU.03.pdf
- Herrera Guevara, María del Pilar y otros (2012). Organización de Acciones Culturales. Cuadernos para la Gestión Cultural Municipal. México.
- Gobierno de Chile (2011). Guía Introducción a la gestión e infraestructura de un centro cultural comunal. Consejo Nacional de la Cultura y las Artes. Chile.
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https://www.sdgfund.org/es/manual-para-la-creaci%C3%B3n-de-eventos-art%C3%ADsticos-y-actividades
- Corcuera Mendoza, Marisa (2009). Manual de Protocolo Universitario. Universidad de Huelva. España.
La autora es Doctorado en Ciencias de la Comunicación Social
