“Es imposible progresar sin cambios, y aquellos que no cambian sus mentes, no pueden cambiar nada” - George Bernard Shaw

Recapitulación

Hasta ahora, se ha pasado de las normas legales aplicables al mundo de los medicamentos e insumos médicos, luego se ha ido desgranando el complejo mundo de la gestión de medicamentos, poniendo de manera proactiva las falencias que se evidencian, vistiéndose de desabastecimiento estructural.  ¡Una vez, que usted estimado lector se haya leído todo el escrito, estará en capacidad de hacer valiosos aportes, eso esperamos!

Plan de Contingencia

Toda actividad empresarial está expuesta a adversidades, que podrían poner en peligro la continuidad de la actividad, que trasladado a la esfera de la gestión de los medicamentos sería catastrófico. Dudo de sobremanera que se haya hecho un estudio de riesgos y su consabido Plan de Contingencia a fin de contar con un plan de acción que le permita seguir funcionando, a pesar del inconveniente operativo

Control de Calidad

En la estructura contractual se debe incorporar una salvaguarda de calidad, que tendría como objetivo de cuando en cuando, a discreción de DINALOG, a costa del proveedor, podrá solicitar un test de calidad de determinado medicamento o lote de estos.

Nuevas Instalaciones

La CSS anualmente gasta una millonada en medicamentos e insumos médicos, y paralelamente las instalaciones centrales son arrendadas.  Sería prudente que viese la factibilidad de construir un almacén-CEDIM- (centro de distribución de medicamentos) con especificaciones para albergar productos farmacéuticos, ya sea de temperatura normal, así como los de temperatura controlada. Contemplar las oficinas administrativas, auditorio, facilidades para archivo digital, pequeño laboratorio todo recogido en un Plan Maestro,

Actualización y/o Elaboración de Manuales

Inventariar los manuales vigentes, estudiarlos y actualizarlos, así como listar aquellos temas que son de importancia organizacional u operativa y no han sido recogidos en manuales.  Coordinar toda esta actividad con Organización y Métodos.

Logística Inversa

Con una buena gestión de inventarios, soportado por sistemas informáticos idóneos los medicamentos vencidos deben ser lo mínimo, pero aun así se debe contar con un espacio dedicado, gestionado según normas para el descarte

Buenas Practicas

“La cadena de suministro en la industria farmacéutica cuenta con una estricta regulación en lo que se refiere al almacenamiento y el transporte de sus productos.

La gran mayoría de los productos farmacéuticos, sobre todo los medicamentos, tienen una serie de propiedades que ayudan al organismo, de personas y animales, a recuperarse en caso de enfermedad o a protegerse de ellas. Por esta razón, resulta importantísimo salvaguardar estas propiedades en el proceso de distribución y logística para que lleguen al consumidor final en perfecto estado.

El control de la temperatura y de las condiciones ambientales en el transporte y almacenamiento de productos farmacéuticos resulta fundamental para conservar sus propiedades y beneficios (https://www.airpharmlogistics.com/), Dada la presente circunstancia, se estila que se haga con calidad, que se conoce como “Las Buenas Practicas de Almacenamiento, Distribución y Transporte de Medicamentos”

Art. 67. (Buenas Prácticas). Las personas naturales o jurídicas o instituciones públicas o privadas que se dedican a la comercialización o expendio de medicamentos o productos farmacéuticos deben cumplir con los requisitos y condiciones sanitarias establecidas en el reglamento correspondiente y ceñirse a las buenas prácticas de almacenamiento, distribución, transporte y dispensación que dicta la autoridad sanitaria para desarrollar sus actividades. Dichas personas e instituciones serán responsables por el reciclaje, desecho y disposición de esos productos, así como por los daños que ocasionen a las personas o al ambiente. El regente farmacéutico será responsable en el establecimiento de todo lo concerniente al manejo, conservación y disposición de los fármacos. Ley 1 de 2001

En el Decreto Ejecutivo 95 de 2019, se reglamenta todo lo concerniente a la buena práctica (artículos 354 al393) y el procedimiento (formulario), para la auditoria se localiza en la Resolución 569 de 2019 (ver artículo 393 de D.E. 95).

El autor es Magíster y Docente Universitario